
Es un sistema Colombiano desarrollado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) en el año 2002, a la luz de la Ley 594 de 2000 y de las mejores prácticas archivísticas y con el objetivo de solucionar los problemas relacionados con el seguimiento y trazabilidad de los documentos que maneja la entidad, a este proyecto se sumaron la Comisión Reguladora de Agua Potable, DIAN, DNP, UPME, y más de 40 entidades públicas del sector central, departamental y municipal, el Gobierno Central del Ecuador implementa ORFEO para apoyar la gestión del sector central y un numero creciente de empresas privadas dentro de las que se encuentran Cafesalud, OPAIN SA, Fedepalma.
Cuenta con los siguientes módulos:
- Radicación
- Radicación de Fax
- Digitalización
- Recepción de PQRS Via WEB
- Consultas
- Estadísticas
- Tablas de Retención Documental
- Modulo de Archivo
- Prestamo de documentos
- Expedientes virtuales
Es Software Libre y todas las entidades son miembros de la comunidad de desarrollo sin contar con más de 12 empresas dedicadas a soportar la aplicación y a desarrollar nuevas funcionalidades, actualmente se abren licitaciones anuales en DNP, DIAN, IDU y otras entidades para el mantenimiento y soporte de ORFEO.



RECEPCIÓN DE PQRS VÍA WEB:
El sistema de recepción de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias es una aplicación creada para que las organizaciones reciban y tramiten automáticamente las Solicitudes, Quejas, Reclamos y Sugerencias de los usuarios de sus servicios a través de la Página Web o Intranet, las solicitudes serán registradas en el Sistema de Gestión Documental ORFEO.




Soluciones